Préparation à la Mise en place d’un système "ERP" en coopération avec l’Université des sciences appliquées d’Augsbourg, Faculté d’économie

Objectif

Le but de ce projet d’étude était de trouver un système « ERP » (Enterprise Resource Planning) adapté à la documentation scientifique de nos recherches sur des instruments de musique d’époque et de notre travail manuel dans le cadre de notre méthode d’archéologie expérimentale. Les étudiants ont travaillé sur le profil des exigences de notre institut en quatre groupes de travail (informatique, données de base, gestion du personnel et de la qualité). L’enjeu étant d’examiner les différents outils informatiques utilisés dans la production industrielle afin de les adapter à nos besoins. La première démarche consista à analyser les processus quotidiens dans les différents domaines de notre travail, de comparer les résultats avec les structures des programmes existants et de les tester sur de courts exemples.

Le Dynamics Navision de Microsoft a été alors retenu comme programme approprié à tester pour la réalisation de ce projet.

Après que le choix se soit porté sur le logiciel ERP Dynamics Navision de Microsoft, deux étudiants oeuvrent maintenant à la mise en œuvre du programme dans le processus de travail à l’atelier.

Il s’agit en l’occurrence de répondre à la question de savoir dans quelle mesure le programme peut être utilisé pour assurer la documentation des étapes de travail individuelles dans l'utilisation quotidienne et dans quelle mesure les formes précédentes de documentation (dessins techniques, photos, enregistrements écrits, tableaux, etc.) peuvent être raisonnablement et facilement enregistrées et intégrées. Le but est de s'assurer que l'abondance des matériaux et des expériences accumulée au cours des projets individuels puisse être documentée et cataloguée afin de les rendre plus accessibles et compréhensibles. Étant donné que ce programme, qui a été conçu pour les petites et moyennes entreprises commerciales, il offre un grand nombre d'outils de planification et de documentation qui ne sont pas totalement pertinents pour nous, la sélection judicieuse de ces options et, surtout, la préstructuration de nos étapes de travail constituent actuellement la partie principale du travail de ce projet.

Après la mise en œuvre du test dans la deuxième partie du projet, nous avons été confrontés, lors de la troisième et dernière étape, à la question de l’endroit où l’ERP devait être situé. Après avoir choisi une solution appropriée, qu'elle soit basée sur un serveur ou dans le cloud, l’implémentation devait avoir lieu.