erp-system zur wissenschaftlichen dokumentation

Das Ziel des Studenten-Projektes war es, ein geeignetes ERP (Enterprise Resource Planning) - System für die wissenschaftliche Dokumentation unserer Analysen an Originalinstrumenten und unserer handwerklichen Arbeit im Rahmen unserer experimental-archöologischen Arbeitsweise zu finden. In vier Arbeitsgruppen (IT, Stammdaten, Personal und Qualitätmanagement) bearbeiteten die Studenten das Anforderungsprofil unseres Instituts. Die Herausforderung bestand darin, verschiedene IT-Werkzeuge, welche in der industriellen Produktion verwendet werden, auf unsere Bedürfnisse hin zu untersuchen. Dabei galt es zuerst, die alltäglichen Gegebenheiten in den verschiedenen Bereichen unserer Arbeit zu erfassen und zu analysieren, die Erkenntnisse mit den Strukturen bereits vorhandener  Programme abzugleichen und an kurzen Beispielen zu testen. 

Als geeignetes Programm, welches in einem weiteren, darauf aufbauenden Projekt getestet werden soll, wurde Dynamics Navision von Microsoft identifiziert.

Im weiteren Projektverlauf widmeten sich zwei Studierende der Implementierung des Programms in die Arbeitsprozesse der Werkstatt.

Dabei musste die Frage geklärt werden, inwieweit das Programm im täglichen Gebrauch unterstützend bei der Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte eingesetzt werden kann. Zudem sollten bisherige Dokumentationsformen (technische Zeichnungen, Fotos, schriftliche Aufzeichnungen, Tabellen etc.) sinnvoll und leicht migriert werden. Die Fülle an Materialien und individuellen Erfahrungen, die sich in laufenden Arbeitsprozessen sammelt, sollen somit strukturiert dokumentiert und erschlossen werden. Damit wird das Datenmaterial umfangreich, nachvollziehbar und zugänglich.
Da das Programm, das für kleine bis mittlere Wirtschaftsunternehmen konzipiert wurde, eine Vielzahl von Planungs- und Dokumentationswerkzeugen anbietet, die für uns nicht in vollem Umfang relevant waren, konzentrierte man sich in der Projektarbeit auf die sinnvolle Auswahl an Funktionen und die Vorstrukturierung der Arbeitsschritte im Insitut. 

Nach erfolgter Testimplementierung im zweiten Teil des Projekts standen wir in der dritten und letzten Etappe vor der Frage, wo das ERP angesiedelt werden sollte. Nach Auswahl einer geeigneten server- oder cloudbasierten Lösung sollte die Implementierung erfolgen.